Élections Nouveau-Brunswick, Canada

Postes aux scrutins

Constable

Le constable est la première personne que l’électeur voit en entrant au bureau de vote. Il doit donc, entre autres, être courtois et accueillant. Même s’il n’est pas tenu d’être bilingue, le constable doit accueillir et diriger les électeurs dans les deux langues officielles par une offre de service active (par exemple « Hello-Bonjour »). Il dirige alors l’électeur vers le membre du personnel électoral pertinent qui servira l’électeur dans la langue de son choix.

  • Préparation du bureau de vote
  • Maintien de l'ordre dans le bureau de vote
  • Accueil et orientation des électeurs
  • Aide aux électeurs handicapés
  • Nettoyage du bureau de vote après la clôture du scrutin

Agent de la liste électorale

L’agent de la liste électorale doit repérer le nom de l’électeur sur la liste électorale du bureau de vote. Il raye les noms des électeurs qui figurent sur la liste électorale. Il dirige par la suite l’électeur vers un agent des bulletins de vote. Les électeurs dont le nom ne figure pas sur la liste électorale sont dirigés vers l’agent de la révision.

  • Installer l'ordinateur
  • Rechercher le nom de l'électeur sur l'ordinateur
  • Rechercher l'électeur sur une liste imprimée
  • Rayer les noms de la liste électorale avec un ordinateur
  • Rayer les noms de la liste électorale avec une liste imprimée
  • Diriger l'électeur vers l'agent des bulletins de vote
  • Fermer un poste équipé d'un ordinateur
  • Étapes à suivre avant de quitter le bureau de vote

Agent de la révision

L’agent de la révision corrige ou ajoute le nom d’un électeur à la liste électorale. Il recueille aussi l’information sur d’autres électeurs que l’électeur peut lui fournir (par exemple un électeur qui est décédé ou qui a déménagé). Il exerce aussi toutes les tâches de l’agent de la liste électorale (p. ex. rayer les noms des électeurs et diriger ces derniers vers un agent des bulletins de vote).

  • Installer l'ordinateur
  • Rechercher le nom de l'électeur sur l'ordinateur
  • Rechercher l'électeur sur une liste imprimée
  • Utiliser l'index des noms de rues
  • Ajouter un électeur à la liste
  • Corriger les renseignements concernant l'électeur
  • Recueillir des renseignements provenant d'autres électeurs
  • Rayer les noms de la liste électorale avec un ordinateur
  • Rayer les noms de la liste électorale avec une liste imprimée
  • Diriger l'électeur vers l'agent des bulletins de vote
  • Fermer un poste équipé d'un ordinateur
  • Remettre les renseignements de la révision
  • Étapes à suivre avant de quitter le bureau de vote

Agent des bulletins de vote

L’agent des bulletins de vote remet un bulletin à chaque électeur, lui expliquant comment le marquer, traite les bulletins détériorés et, sur demande, aide les électeurs à voter.

  • Préparation du poste
  • Préparation du scrutin
  • Remise d'un bulletin
  • Traitement d'un bulletin de vote détérioré
  • Procédures à la fin du premier jour de scrutin par anticipation
  • Procédures au début du deuxième jour de scrutin par anticipation
  • Fermeture du bureau de vote

Agent du dépouillement du scrutin

À l’ouverture des bureaux de vote, l’agent du dépouillement du scrutin s’assure que l’électeur dépose son bulletin dans la bonne urne. Il exécute normalement une seule fonction le jour de l’élection et seulement les fonctions de son poste à la clôture du scrutin. Dans les grands bureaux de vote, les ADS peuvent être employés uniquement pour surveiller les urnes. À la clôture du scrutin, ils dépouillent le scrutin, assistent au comptage des bulletins de vote et font rapport des résultats.

  • Préparation du poste
  • Préparation de l’urne
  • Directives aux électeurs pour le dépôt des bulletins de vote
  • Procédures à la fin de la journée de scrutin par anticipation
  • Procédures relatives à la préparation de l’urne au début du deuxième jour de scrutin par anticipation
  • Dépouillement du scrutin
  • Fermeture du poste

Agent de la machine à compilation

Les agents de la machine à compilation sont responsables d’installer et de surveiller les machines à compilation et les urnes utilisées dans les bureaux de vote pour recueillir les bulletins de vote des électeurs. Ils aident les électeurs à correctement déposer leur bulletin de vote et ils doivent pouvoir répondre aux messages d’erreur en suivant des procédures particulières pour assurer que le bulletin de vote de chaque électeur soit compté selon l’intention de l’électeur.

  • Préparation du poste
  • Préparation de la machine à compilation et mise sous tension
  • Aide au dépôt des bulletins pour les électeurs
  • Procédures en cas d'erreur
  • Mise hors tension de la machine à la fin d'un scrutin
  • Fermeture du poste

Superviseur du scrutin

Le superviseur du scrutin voit à ce que l’aménagement de son bureau de vote est conforme aux normes d’Élections Nouveau-Brunswick et que les affaires électorales se déroulent de façon efficace, ordonnée et courtoisie pour l’électeur, en tout temps. Il supervise tous les membres du personnel électoral dans son bureau de vote. Il devrait posséder une certaine expérience du travail dans un bureau de vote. Normalement dans les petits bureaux de vote, le superviseur du scrutin assumera aussi une autre fonction de membre du personnel électoral.

  • Tâches à effectuer le jour précédent l'élection
  • Préparation du jour de l'élection
  • Surveillance de la préparation des urnes pour les bureaux de vote
  • Activités du jour de l'élection
  • Début du deuxième jour de scrutin par anticipation dans les bureaux de vote
  • Procédures à la fin du premier et du deuxième jour de scrutin par anticipation dans les bureaux de vote
  • Procédures à la fin de la journée de scrutin ordinaire dans les bureaux de vote
  • Fermeture du bureau de vote
  • Remise de l'équipement et des documents au bureau du directeur ou de la directrice du scrutin

Postes au bureau du directeur ou de la directrice du scrutin

Réceptionniste

  • Posséder de bonnes aptitudes au téléphone
  • Posséder de bonnes aptitudes à l’ordinateur
  • Posséder une forte orientation de « service à la clientèle »
  • Être bien organisé(e)
  • Avoir un horaire souple
  • Bilingue

Agent réviseur

  • Inscrire l’information sur les électeurs à l’ordinateur
  • Produire une liste électorale préliminaire et en corriger l’épreuve
  • Produire des cartes de renseignements aux électeurs pour les ménages révisés dans leur région
  • Traiter l’information corrigée ou révisée fournie par les électeurs
  • Être capables de travailler avec des cartes et des descriptions écrites des sections de vote
  • Travailler conjointement et méthodiquement
  • Utiliser et suivre les directives des programmes d’ordinateur

Préposé(e)s au scrutin spécial

  • Préparer le poste au bureau du directeur ou de la directrice du scrutin.
  • Comprendre les options de bulletins de vote spéciaux.
  • Comprendre les options de scrutins supplémentaires.
  • Préparer l'urne des bulletins de vote « manuscrits » et les urnes « hors-bureau ».
  • Préparer l’urne des bulletins de vote spéciaux « au bureau » pour la machine à compilation des votes.
  • Traiter les électeurs qui votent en personne au bureau du directeur ou de la directrice de scrutin.
  • Répondre aux messages d'erreur à mesure que les électeurs déposent leur bulletin de vote.
  • Savoir traiter un bulletin de vote détérioré.
  • Gérer les ajouts, les corrections et les électeurs qui ont déjà voté.
  • S'occuper des électeurs qui demandent un bulletin de vote spécial par le courrier.
  • Recevoir un bulletin de vote spécial par le courrier.
  • Comprendre que les électeurs militaires demandent à voter par bulletin de vote spécial.
  • Comprendre que les électeurs détenus demandent à voter par bulletin de vote spécial.
  • S'occuper des électeurs qui demandent un bulletin de vote spécial sur rendez vous.
  • Utiliser le logiciel Bulletin de vote sur demande.
  • Créer un bulletin de vote audio.
  • Utiliser le dispositif de commande au souffle avec les bulletins de vote audio.
  • Utiliser les palettes avec les bulletins de vote audio.
  • Compter les bulletins de vote des urnes des bulletins de vote « manuscrits », « hors bureau » et des scrutins supplémentaires.
  • Fermer les bureaux de scrutin à la fin du jour de l’élection.
  • Préparer le matériel avant un scrutin supplémentaire.
  • Tenir un scrutin supplémentaire dans l'aire commune d'un établissement.
  • Tenir un scrutin supplémentaire en visitant les chambres d'un centre de traitement.
  • Retourner le matériel après un scrutin supplémentaire.

Agent du soutien technique

  • Excellentes qualifications d'ordinateur
  • Diagnostiquer les problèmes de réseau
  • Installer et essayer d’équipement
  • Exécuter l'entretien sur des machines à compilation